حجوزات وتحصيل قاعة الأفراح والمناسبات إكسيل

حجوزات وتحصيل قاعة الأفراح والمناسبات إكسيل

• بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
• 30 أكتوبر 2026
• 1 دقيقة قراءة
• 3

حجم الخط أ− أ أ+ طباعة

في هذا المقال 5 أقسام

1. ماذا يحتوي الملف
2. كيف تستخدمه
3. مثال من الملف
4. ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة
5. قوالب وأدوات مرتبطة

القاعة تبيع التواريخ قبل شهور، ويختلط فيها العربون بالدفعات والإضافات والخصومات. وأي تاريخ بدون عربون مؤكد مخاطرة على الموسم.

هذا القالب يجمع الحجوزات والتحصيل والهامش في مكان واحد.

ماذا يحتوي الملف

• ورقة «الباقات»: السعر الأساسي والمدعوون المشمولون وسعر الإضافي والتكلفة المباشرة.
• ورقة «الحجوزات»: 50 حجزًا بالتاريخ والعميل والمناسبة والباقة.
• قيمة الحجز والمتبقي والتكلفة والهامش والحالة بألوان.
• ملخص الحجوزات والهامش لكل باقة.

كيف تستخدمه

1. حدّث الباقات قبل الموسم.
2. سجّل الحجز فور الاتفاق.
3. تابع الحجوزات بانتظار العربون.
4. حصّل المتبقي قبل المناسبة.

مثال من الملف

7 حجوزات بقيمة 662,200 وهامش مباشر 250,100، والمتبقي على العملاء 250,600.

فرح أسرة منصور بالباقة الماسية قيمته 171,500. وحجز أسرة حلمي ما زال بانتظار العربون.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

• العربون التزام وليس إيرادًا قبل المناسبة.
• اكتب شروط الإلغاء في العقد.
• التكلفة المباشرة لا تشمل الإيجار والأجور الثابتة.
• راجع الطاقة القصوى للقاعة.

قوالب وأدوات مرتبطة

• قوالب المبيعات والمشتريات
• متابعة الفواتير والتحصيل
• متابعة العملاء CRM
• إيرادات الفندق RevPAR

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.

تحميل ملف PDF

باقات بسعر أساسي ومدعوين مشمولين وسعر المدعو الإضافي، وسجل حجوزات يحسب قيمة الحجز والمتبقي والهامش والحالة.

• العلامات
• قاعة أفراح
• حجوزات المناسبات
• عربون الحجز
• قاعات الحفلات
• باقات الأفراح
• إدارة القاعات