كشف الجرد الفعلي للمخزون وتحليل الفروق إكسيل

قالب إكسيل

كشف الجرد الفعلي للمخزون وتحليل الفروق إكسيل

بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
29 أكتوبر 2026
1 دقيقة قراءة
9

حجم الخط

في هذا المقال 5 أقسام

ماذا يحتوي الملف
كيف تستخدمه
مثال من الملف
ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة
قوالب وأدوات مرتبطة

الجرد الفعلي في نهاية السنة يكشف الفرق بين ما في النظام وما على الأرفف. والمهم ليس الفرق وحده بل تصنيفه: هل هو في حدود المقبول أم يحتاج تحقيقًا قبل التسوية.

هذا القالب ينظم الجرد من العد حتى القيد.

ماذا يحتوي الملف

ورقة «الجرد» لأربعين صنفًا: الكود والوحدة والمخزن والرصيد الدفتري والعد الأول وإعادة العد وتكلفة الوحدة.
الكمية النهائية والفرق وقيمته ونسبته والحالة بألوان.
ورقة «الملخص»: القيمة الدفترية والفعلية وصافي الفروق والعجز والزيادة.
عدد الأصناف في كل حالة ودقة المخزون وقيد التسوية.

كيف تستخدمه

حدد نسبة الفرق المقبولة.
انقل الأرصدة الدفترية من النظام في تاريخ الجرد.
اكتب العد الفعلي وأعد عد الأصناف ذات الفرق الكبير.
حقق في الأصناف الحمراء ثم اعتمد القيد.

مثال من الملف

في المثال 15 صنفًا قيمتها الدفترية 860,520 والفعلية 844,459: عجز 16,385 وزيادة 324 وصافي فرق -16,061.

5 أصناف مطابقة (دقة 33%) و6 في حدود 2%، و4 تحتاج تحقيقًا منها «محبس نحاس نصف بوصة»، «خلاط حوض».

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

أوقف حركة الصرف والاستلام أثناء الجرد.
إعادة العد تُعتمد بدل العد الأول عند كتابتها.
العجز غير المبرر قد يحتاج إجراء إداريًا قبل القيد.
وقّع المحضر من لجنة الجرد وأمين المخزن.

قوالب وأدوات مرتبطة

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.

مصطلحات في هذا المقال

الجرد القيمة الدفترية المخزون

تحميل ملف PDF