نموذج لائحة شؤون العاملين واللائحة الداخلية للشركة (وورد)

اللائحة الداخلية هي العقد العام بين الشركة وكل موظفيها: ما ساعات العمل؟ كم يوم إجازة؟ ماذا يحدث عند التأخير أو الغياب؟ وكيف تنتهي الخدمة؟ غيابها يجعل كل حالة قرارًا شخصيًا قابلًا للخلاف، ووجودها مكتوبة ومعلنة يحمي الشركة والموظف معًا.

هذا النموذج لائحة من تسعة أبواب، مكتوبة بصياغة عامة تصلح لمعظم الدول العربية، وتحيل إلى قانون العمل في كل ما يحدده القانون. تملأ الخانات بين القوسين بما يناسب شركتك وتراجعها مع مستشار قانوني قبل الاعتماد.

ماذا يحتوي الملف

• أحكام عامة وتعريفات، والتعيين وفترة الاختبار وملف الموظف.
• ساعات العمل والراحة الأسبوعية والحضور والعمل الإضافي.
• جدول الإجازات: السنوية، العارضة، المرضية، الوضع، الحج والزواج والوفاة.
• الأجور والبدلات والعلاوة، وتقييم الأداء والتدريب.
• واجبات العامل وتعارض المصالح، وتدرج الجزاءات وجدول مخالفات نموذجي، وانتهاء الخدمة وإخلاء الطرف، والأحكام الختامية.

كيف تستخدمه

1. اكتب رقم قانون العمل المطبق في بلدك في الباب الأول.
2. حدد ساعات العمل والراحة الأسبوعية ومدد الإجازات بما لا يقل عن الحد القانوني.
3. راجع جدول الجزاءات وطابقه مع لائحة الجزاءات المعتمدة من الجهة المختصة إن كان القانون يشترط ذلك.
4. اعرض اللائحة على مستشار قانوني، ثم اعتمدها.
5. أبلغ بها كل الموظفين ووقّعهم بالعلم، وعلقها في مكان ظاهر.

مثال من الملف

جدول الجزاءات في النموذج متدرج: التأخير أكثر من ربع ساعة دون إذن يبدأ بلفت نظر، ثم خصم ربع يوم في المرة الثانية، ثم نصف يوم في الثالثة. والغياب دون إذن يبدأ بخصم يوم. ولا يُوقع أي جزاء إلا بعد إبلاغ الموظف كتابة وسماع أقواله.

وفي انتهاء الخدمة تشترط اللائحة إخطارًا مسبقًا من المستقيل وتسليم العهد بنموذج إخلاء الطرف قبل صرف المستحقات، وتسليم شهادة خبرة.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

• أي نص في اللائحة يخالف قانون العمل لصالح الشركة يبطل، والقانون هو المرجع؛ اللائحة تنظم ما يتركه القانون للشركة.
• في بعض الدول يجب اعتماد لائحة الجزاءات من جهة حكومية قبل تطبيقها؛ تأكد من ذلك.
• النسب والمدد بين القوسين أمثلة؛ لا تعتمدها قبل مراجعتها.
• اربط اللائحة بالنماذج العملية: طلب الإجازة، إذن الخروج، طلب السلفة، إخلاء الطرف.

قوالب وأدوات مرتبطة

• النماذج والسياسات واللوائح
• نماذج شؤون الموظفين
• قوالب الموارد البشرية
• حاسبة مكافأة نهاية الخدمة

الملف مجاني بصيغة وورد (docx) قابل للتعديل الكامل، ويعمل على مايكروسوفت وورد وجوجل دوكس وLibreOffice. ضع اسم شركتك وشعارك مكان ما بين القوسين [ ]، وعدّل النصوص بما يناسبك، واعرض اللوائح على مستشارك القانوني قبل اعتمادها.