لوحة متابعة الموارد البشرية (داشبورد HR) إكسيل

الإدارة العليا لا تسأل مدير الموارد البشرية عن أسماء الموظفين، بل عن الأرقام: كم موظفًا عندنا؟ كم عيّنا وكم خرج؟ أي إدارة يتسرب منها الناس؟ وما نسبة الغياب؟ وهذه الأرقام تحتاج حسابًا دقيقًا بالتواريخ.

هذا القالب يحسبها كلها من سجل واحد للموظفين فيه تاريخ التعيين وتاريخ ترك العمل. تكتب بداية الفترة ونهايتها، فتظهر المؤشرات للشركة ولكل إدارة، مع تطور العدد في آخر 12 شهرًا ورسوم بيانية.

ماذا يحتوي الملف

• ورقة «الموظفون» لثلاثمئة موظف: الكود والاسم والإدارة والنوع وتاريخ التعيين وتاريخ ترك العمل والراتب وأيام الغياب.
• خانات بداية الفترة ونهايتها وأيام العمل فيها.
• مؤشرات: عدد الموظفين آخر الفترة، التعيينات، ترك العمل، معدل الدوران، نسبة الغياب.
• جدول الإدارات: العدد أول وآخر الفترة، التعيينات، ترك العمل، الدوران، أيام الغياب، متوسط الراتب.
• تطور العدد في آخر 12 شهرًا، وتوزيع النوع، ورسوم: العدد حسب الإدارة، والتعيينات مقابل ترك العمل، والتطور الشهري.

كيف تستخدمه

1. اكتب أسماء الإدارات، ثم بيانات الموظفين الحاليين ومن تركوا العمل خلال الفترة.
2. لا تحذف الموظف عند تركه العمل؛ اكتب تاريخ ترك العمل فقط.
3. اكتب أيام الغياب لكل موظف خلال الفترة (بدون الإجازات المعتمدة).
4. في ورقة «اللوحة» اكتب بداية الفترة ونهايتها وأيام العمل.
5. راجع الإدارات ذات الدوران المرتفع، واسأل عن الأسباب في مقابلات ترك العمل.

مثال من الملف

في المثال 20 موظفًا في أربع إدارات، والفترة من 1/1/2026 إلى 31/10/2026 (218 يوم عمل). العدد 15 في أول الفترة و15 في آخرها، مع 5 تعيينات و5 حالات ترك عمل، فمعدل الدوران 33.3%.

إدارة المبيعات هي الأعلى دورانًا (50%: خرج اثنان من متوسط أربعة). وأيام الغياب 72 يومًا، أي نسبة غياب 2.2%، ومتوسط الراتب للموظفين الحاليين 9,847.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

• معدل الدوران هنا عن الفترة المختارة؛ لفترة أقل من سنة لا تقارنه مباشرة بالمعدل السنوي.
• يمكنك الفصل بين ترك العمل الاختياري والفصل بإضافة عمود للسبب وفلترته.
• أيام الغياب تُكتب لنفس الفترة المختارة في اللوحة.
• لبيانات الموظفين التفصيلية والعقود استخدم سجل بيانات الموظفين.

قوالب وأدوات مرتبطة

• التقارير ولوحات المتابعة
• سجل بيانات الموظفين
• خطة القوى العاملة
• قوالب الموارد البشرية والرواتب

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.