دللــيـــك لتصبح محاسب مالي نــاجــح

النظام المحاسبي هو الإطار المتكامل من المبادئ والمستندات والدفاتر والسجلات والإجراءات والأدوات التي تستخدمها المنشأة لتسجيل عملياتها المالية وتبويبها وتلخيصها وتقديم المعلومات لمستخدميها. والمحاسب المالي الناجح لا يكتفي بتسجيل القيود، بل يفهم النظام كله ويساهم في تحسينه.

مكونات النظام المحاسبي

1. المجموعة المستندية

المستندات التي تثبت حدوث العمليات: الفواتير، وإيصالات القبض، وأذون الصرف، وأذون الاستلام والتسليم، والعقود.

2. المجموعة الدفترية

دفتر اليومية، ودفتر الأستاذ العام، والدفاتر المساعدة للعملاء والموردين والمخزون والأصول الثابتة. وتفاصيلها في مسك الدفاتر المحاسبية.

3. دليل الحسابات

قائمة مرقمة ومبوبة لكل الحسابات، تضمن التوحيد وتسهل إعداد التقارير.

4. مجموعة التقارير

القوائم المالية الخارجية، والتقارير الإدارية الداخلية، والإقرارات الضريبية.

5. الإجراءات والسياسات

السياسات المحاسبية المختارة، والدورات المستندية، ومواعيد الإقفال.

6. الرقابة الداخلية

فصل الاختصاصات، والاعتمادات، والمطابقات، وحماية الأصول.

7. الوسائل والأدوات

البرامج المحاسبية وأنظمة ERP. راجع آثار التشغيل الإلكتروني على النظم المحاسبية.

خصائص النظام الجيد

• الملاءمة لحجم المنشأة وطبيعة نشاطها.
• الدقة والسرعة في تقديم المعلومات.
• المرونة لاستيعاب النمو والتغيير.
• أن تزيد منافعه على تكلفته.
• الالتزام بالقوانين والمعايير.

مثال: الدورة المستندية للمبيعات الآجلة

1. أمر بيع من العميل يعتمده قسم المبيعات بعد التحقق من حد الائتمان.
2. إذن صرف من المخزن مقابل أمر البيع.
3. فاتورة بيع يصدرها قسم الحسابات بناءً على إذن الصرف.
4. قيد البيع: من ح/ العملاء 11,400 إلى مذكورين: ح/ المبيعات 10,000 وح/ ضريبة القيمة المضافة 1,400 (بفرض سعر 14%).
5. قيد التكلفة في الجرد المستمر: من ح/ تكلفة المبيعات 7,000 إلى ح/ المخزون 7,000.
6. متابعة التحصيل، ثم إيصال قبض وقيد التحصيل.

وكل خطوة يقوم بها شخص مختلف، فلا يستطيع موظف واحد أن يبيع ويصرف البضاعة ويسجل ويحصل، وهذا جوهر الرقابة.

دليلك لتصبح محاسبًا ماليًا ناجحًا

• افهم النظام قبل أن تسجل: من أين تأتي المستندات وإلى أين تذهب التقارير؟
• أتقن المعايير المطبقة في منشأتك وتابع تحديثاتها، كتطبيق IFRS 18 من 2027.
• طابق دوريًا ولا تؤجل.
• اقترح تحسينات على الدورات المستندية والضوابط.

ولمفهوم النظام عمومًا راجع مفهوم النظام وأنواعه، ولبناء نظام لشركة قائمة خطوات العمل في شركة بلا دفاتر.

الأسئلة الشائعة

هل البرنامج المحاسبي هو النظام المحاسبي؟

لا، البرنامج أداة داخل النظام؛ والنظام يشمل المستندات والإجراءات والرقابة والأشخاص.

من يصمم النظام المحاسبي؟

المحاسب أو المستشار بالتعاون مع الإدارة، ويراجعه المراجع عند تقييم الرقابة الداخلية.