معلومة اليوم 65 - السبت 20 يونيو 2020 - مصروفات التأسيس

ضمن سلسلة «معلومة اليوم» من مجلة المحاسب العربي، نتناول اليوم مصروفات التأسيس: المبالغ التي ينفقها أصحاب المشروع لإخراجه إلى الوجود قبل أن يبدأ نشاطه، وتشمل نفقات الأبحاث الأولية ودراسة الجدوى والمصروفات القانونية والإدارية اللازمة للتأسيس. والمهم في هذا الموضوع أن معالجتها المحاسبية تغيرت عما تعلمه كثيرون في الكتب القديمة.

أمثلة على مصروفات التأسيس

• دراسات الجدوى والأبحاث الأولية للسوق.
• أتعاب المحامين والمستشارين لإعداد العقد والنظام الأساسي.
• رسوم القيد في السجل التجاري والتراخيص الأولية.
• مصروفات الاجتماعات التأسيسية والإعلان عن التأسيس.
• رواتب ومصروفات فريق التأسيس قبل بدء النشاط.
• مصروفات حفل الافتتاح والدعاية الأولى.

المعالجة القديمة: الرسملة والاستنفاد

في المناهج التقليدية كانت مصروفات التأسيس تعد «أصلًا وهميًا» أو «مصروفًا إيراديًا مؤجلًا»، تظهر في الميزانية ضمن الأصول، وتستنفد على عدد من السنوات، مثل خمس سنوات. والفكرة أن المشروع كله سيستفيد منها طوال حياته.

المعالجة الحالية وفق المعايير الدولية

المعيار الدولي IAS 38 «الأصول غير الملموسة» يمنع صراحة الاعتراف بتكاليف بدء النشاط كأصل، ومنها التكاليف القانونية والإدارية لتأسيس المنشأة، ومصروفات افتتاح منشأة أو نشاط جديد، وتكاليف ما قبل التشغيل. تحمل هذه التكاليف مصروفًا في الفترة التي تحدث فيها، لأنها لا تنشئ أصلًا قابلًا للتحديد تسيطر عليه المنشأة. ويطبق المعيار المصري المقابل الحكم نفسه.

مثال: أنفقت شركة ناشئة قبل بدء نشاطها 180,000 جنيه: دراسة جدوى 60,000، وأتعاب قانونية ورسوم تأسيس 45,000، ودعاية افتتاح 75,000.

ويقفل الحساب في قائمة الدخل للسنة الأولى، فتظهر خسارة أو ربح أقل في سنة التأسيس، وهذا طبيعي ومتوقع للمستثمرين.

ما الذي لا يعد مصروف تأسيس؟

ولهذا يجب على المحاسب تحليل كل فاتورة في مرحلة التأسيس، بدل تجميعها كلها في حساب واحد. ويشرح مقال ملخص IAS 38 والشرح المفصل شروط الاعتراف بالأصول غير الملموسة.

المعالجة الضريبية

قد تختلف القواعد الضريبية عن المحاسبية، فبعض قوانين الضرائب تسمح بخصم مصروفات التأسيس على عدة سنوات أو دفعة واحدة وفق شروط محددة. والفرق بين المعالجتين يعالج في الضرائب المؤجلة. راجع القانون المطبق في بلدك.

الأسئلة الشائعة

هل يجوز إظهار مصروفات التأسيس في الميزانية؟

وفق المعايير الدولية والمصرية الحالية لا، فهي مصروف يظهر في قائمة الدخل للفترة التي حدث فيها.

وماذا عن الشركات التي رسملتها في الماضي؟

عند التحول إلى المعايير الحالية تستبعد الأرصدة المرسملة، ويعالج أثرها في الأرباح المحتجزة وفق قواعد التطبيق الأول.

هل دراسة الجدوى لمشروع توسع في شركة قائمة لها نفس الحكم؟

نعم غالبًا، فهي من مرحلة البحث وتحمل مصروفًا، إلا إذا ارتبطت مباشرة بإنشاء أصل ثابت محدد تقرر تنفيذه، فتدخل في تكلفته وفق شروط IAS 16. وللمزيد راجع معلومة اليوم: المصروفات.