معلومة اليوم 64 - الجمعة 19 يونيو 2020 - المصروفات

ضمن سلسلة «معلومة اليوم»، نتناول مفهومًا يخلط فيه كثير من الطلاب وحتى بعض المحاسبين: هل كل مبلغ تدفعه المنشأة مصروف؟ الإجابة: لا. فالمبلغ المدفوع قد يكون نفقة رأسمالية تصبح أصلًا، أو تكلفة تدخل في المخزون، أو مصروفًا يحمل على قائمة الدخل، أو خسارة لم يقابلها أي منفعة. والتمييز بينها أساس قياس الربح الصحيح.

النفقة

النفقة هي كل مبلغ تنفقه المنشأة أو تلتزم به للحصول على سلعة أو خدمة، بغض النظر عن معالجته لاحقًا. وتنقسم إلى:

• نفقة رأسمالية: يستفاد منها لأكثر من فترة مالية، مثل شراء آلة أو مبنى، أو تحسين يطيل عمر الأصل. تسجل أصلًا في قائمة المركز المالي.
• نفقة إيرادية: يستفاد منها خلال الفترة نفسها، مثل الرواتب والإيجار الشهري والصيانة الدورية. تسجل مصروفًا مباشرة.

التكلفة

التكلفة هي القيمة المضحى بها للحصول على أصل أو منتج. ثمن الأصل الثابت مثلًا «تكلفة» تحتجز في الأصل، ثم تتحول تدريجيًا إلى مصروف عبر قسط الإهلاك السنوي كلما استفادت المنشأة منه. وتكلفة البضاعة المشتراة تبقى في المخزون حتى تباع، فتتحول إلى «تكلفة المبيعات».

المصروف

المصروف هو الجزء من التكلفة الذي استنفد في سبيل الحصول على إيراد الفترة. وتعرفه المعايير الدولية بأنه نقص في الأصول أو زيادة في الالتزامات يؤدي إلى نقص في حقوق الملكية، بخلاف ما يتعلق بتوزيعات على الملاك.

الخسارة

الخسارة نقص في المنافع لم يقابله إيراد ولم تستفد منه المنشأة، مثل احتراق بضاعة غير مؤمن عليها، أو بيع أصل بأقل من قيمته الدفترية، أو اضمحلال قيمة أصل. فإذا تمت الاستفادة من التكلفة فهي مصروف، وإذا لم تحدث الاستفادة فهي خسارة.

مثال يجمع المفاهيم الأربعة

اشترت شركة سيارة نقل بـ 400,000 جنيه عمرها 5 سنوات بلا قيمة متبقية، ودفعت تأمينها السنوي 12,000 جنيه. وفي السنة الثالثة تعرضت السيارة لحادث أتلفها تمامًا دون تعويض.

• النفقة: 400,000 نفقة رأسمالية، و12,000 نفقة إيرادية.
• التكلفة: 400,000 تكلفة أصل تسجل في حساب السيارات.
• المصروف: قسط الإهلاك 80,000 سنويًا في السنتين الأولى والثانية، والتأمين 12,000 سنويًا.
• الخسارة: في السنة الثالثة، القيمة الدفترية المتبقية تقارب 240,000 جنيه (بعد إهلاك السنتين) تصبح خسارة لأن الأصل لم يعد يقدم أي منفعة.

بافتراض أن الحادث وقع في بداية السنة الثالثة قبل حساب إهلاكها.

جدول مقارنة

لماذا يهم هذا التمييز؟

تسجيل نفقة رأسمالية كمصروف يخفض ربح السنة ويضخم أرباح السنوات التالية، والعكس صحيح. وقد كانت إحدى أشهر الفضائح المحاسبية، فضيحة وورلدكوم، قائمة على تسجيل مصروفات تشغيلية كأصول رأسمالية لتضخيم الأرباح، كما يشير مقال لماذا ندرس المحاسبة. ولتطبيق ذلك على الإهلاك راجع أهمية وأهداف حساب الإهلاك.

الأسئلة الشائعة

هل الصيانة نفقة رأسمالية أم إيرادية؟

الصيانة الدورية التي تحافظ على الأصل في حالته نفقة إيرادية، أما الإصلاح الكبير الذي يطيل عمر الأصل أو يزيد طاقته فنفقة رأسمالية تضاف إلى تكلفته.

هل مصروفات التأسيس نفقة رأسمالية؟

وفق المعايير الحالية لا، فهي تحمل مصروفًا فور حدوثها، كما في معلومة اليوم: مصروفات التأسيس.

هل كل خسارة تظهر في قائمة الدخل؟

معظمها نعم، لكن بعض الخسائر مثل انخفاض فائض إعادة تقييم الأصول تظهر في الدخل الشامل الآخر وفق المعايير.