سجل العقود ومواعيد التجديد والإخطار إكسيل

سجل العقود ومواعيد التجديد والإخطار إكسيل

• بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
• 29 أكتوبر 2026
• 1 دقيقة قراءة
• 6

حجم الخط أ− أ أ+ طباعة

في هذا المقال 5 أقسام

1. ماذا يحتوي الملف
2. كيف تستخدمه
3. مثال من الملف
4. ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة
5. قوالب وأدوات مرتبطة

كم عقدًا تجدد تلقائيًا بسعر قديم لأن أحدًا لم يتذكر موعد الإخطار؟ وكم خدمة توقفت لأن العقد انتهى دون تجديد؟ سجل العقود يمنع الحالتين.

هذا القالب يحسب لكل عقد آخر يوم لاتخاذ القرار وينبهك قبله بثلاثين يومًا.

ماذا يحتوي الملف

• ورقة «العقود»: 40 عقدًا بالرقم والطرف والنوع والتواريخ والقيمة ومدة الإخطار والتجديد التلقائي والمسؤول.
• آخر موعد للإخطار والأيام حتى النهاية والحالة.
• ألوان: أخطِر خلال 30 يومًا، تجاوز موعد الإخطار، منتهي.
• ورقة «الملخص»: عدد وقيمة العقود حسب الحالة والنوع برسم بياني.

كيف تستخدمه

1. سجّل كل العقود السارية.
2. اكتب مدة الإخطار من بنود كل عقد.
3. راجع السجل أسبوعيًا.
4. قرر التجديد أو الإنهاء قبل موعد الإخطار.

مثال من الملف

في المثال 9 عقود قيمتها السنوية 2,331,000: 3 عقود تحتاج قرارًا خلال 30 يومًا منها «شركة التبريد الحديثة»، «شركة الأمان للتأمين».

وعقد «شركة النور العقارية» فات موعد إخطاره ويحتاج تفاوضًا عاجلًا مع المؤجر، وعقد واحد منتهي.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

• احفظ نسخة موقعة من كل عقد.
• العقد ذو التجديد التلقائي يحتاج إخطارًا مكتوبًا قبل موعده لإنهائه.
• حدد مسؤولًا واحدًا لكل عقد.
• راجع الأسعار قبل التجديد.

قوالب وأدوات مرتبطة

• النماذج والسياسات واللوائح
• نماذج المشتريات
• قائمة إقفال نهاية الشهر
• تقييم الموردين

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.

تحميل ملف PDF

سجل مركزي للعقود بالقيمة والمدة ومدة الإخطار، يحسب آخر موعد للإخطار والأيام المتبقية والحالة، حتى لا يتجدد عقد تلقائيًا دون قرار.

• العلامات
• سجل العقود
• متابعة العقود excel
• تجديد العقود
• موعد الإخطار
• إدارة العقود
• contract register