معلومة اليوم 59 - الاحد 14 يونيو 2020 - بضاعة أخر المدة

ضمن سلسلة «معلومة اليوم»، نتناول بضاعة آخر المدة: البضاعة التي تملكها المنشأة في تاريخ إعداد القوائم المالية، وهي معدة للبيع ولم تبع بعد. ولأنها ستتحول إلى نقدية خلال السنة القادمة، تظهر في الميزانية ضمن الأصول المتداولة، وتقليديًا بعد أرصدة العملاء لأن العملاء أقرب منها إلى التحول إلى نقدية.

لماذا هي رقم حساس؟

بضاعة آخر المدة تدخل مباشرة في حساب تكلفة المبيعات:

تكلفة المبيعات = بضاعة أول المدة + صافي المشتريات - بضاعة آخر المدة

أي أن كل جنيه زيادة في تقويم بضاعة آخر المدة يخفض تكلفة المبيعات بجنيه ويرفع الربح بجنيه. ولهذا يركز المراجعون على حضور الجرد واختبار التقويم في كل مراجعة سنوية.

كيف تحدد بضاعة آخر المدة؟

1. الجرد الفعلي: عد الكميات في المخازن والفروع، مع مراعاة البضاعة في الطريق والبضاعة لدى الغير بالأمانة.
2. تحديد الملكية: البضاعة المشتراة بشرط التسليم في مخازن المورد وما زالت في الطريق ملك المشتري، والبضاعة المرسلة للوكلاء بالعمولة ما زالت ملك المنشأة.
3. التسعير: تطبيق طريقة التكلفة المعتمدة، مثل الوارد أولًا يصرف أولًا أو المتوسط المرجح.
4. اختبار صافي القيمة البيعية: مقارنة التكلفة بسعر البيع المتوقع ناقصًا تكاليف الإتمام والبيع.

ويشرح مقال الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر كيف يختلف دور الجرد بين النظامين.

قاعدة التقويم: التكلفة أو صافي القيمة البيعية أيهما أقل

وفق IAS 2 يقاس المخزون بالتكلفة أو صافي القيمة البيعية أيهما أقل، ويطبق ذلك عادة صنفًا بصنف أو لمجموعات الأصناف المتشابهة، لا على المخزون كله دفعة واحدة.

التخفيض 15,000 جنيه يخص الصنف (ب) وحده، ويحمل على تكلفة المبيعات في الفترة:

ولاحظ أن ارتفاع صافي القيمة البيعية للصنفين (أ) و(ج) لا يعوض انخفاض (ب)، ولا يعترف بأي زيادة فوق التكلفة. وإذا ارتفع صافي القيمة البيعية لاحقًا، يعكس التخفيض في حدود ما سبق تسجيله.

أثر خطأ تقويم بضاعة آخر المدة

لو قومت بضاعة آخر المدة بأكثر من حقيقتها بمبلغ 40,000 جنيه:

• في السنة الحالية: تكلفة المبيعات أقل بـ 40,000، والربح أعلى بـ 40,000، والمخزون في الميزانية أعلى.
• في السنة التالية: بضاعة أول المدة أعلى بـ 40,000، فتكلفة المبيعات أعلى والربح أقل بالمبلغ نفسه.

أي أن الخطأ يصحح نفسه على مدى سنتين، لكنه يشوه ربح كل سنة منفردة، وقد يغير قرارات توزيع الأرباح والضرائب. ويعالج الخطأ الجوهري المكتشف بعد إصدار القوائم وفق IAS 8، كما يوضح أنواع الأخطاء المحاسبية وطرق تصحيحها.

إثبات بضاعة آخر المدة في الجرد الدوري

ولمزيد عن تكلفة الاحتفاظ بالمخزون وإدارته راجع كيف تحسب تكلفة الاحتفاظ بالمخزون، وللمعيار شرح IAS 2.

الأسئلة الشائعة

هل تقوم البضاعة بسعر البيع إذا كان أعلى من التكلفة؟

لا، المخزون لا يقاس بأعلى من التكلفة، والربح يعترف به عند البيع فقط.

ما الفرق بين صافي القيمة البيعية والقيمة العادلة؟

صافي القيمة البيعية قيمة خاصة بالمنشأة: سعر البيع المتوقع في نشاطها ناقصًا تكاليف الإتمام والبيع، أما القيمة العادلة فسعر السوق بين متعاملين مستقلين.

هل تطبق المعالجة نفسها على المواد الخام؟

المواد الخام لا تخفض تحت التكلفة إذا كانت المنتجات التامة التي ستدخل فيها ستباع بالتكلفة أو أعلى، حتى لو انخفض سعر المادة نفسها.