كيف تحسب تكلفة الاحتفاظ بالمخزون (Carrying Cost)؟

كثير من الشركات تركز على سعر شراء المخزون، وتنسى أن الاحتفاظ به نفسه له تكلفة، قد تصل إلى 20% أو 30% من قيمته سنويًا. مخزون قيمته مليون جنيه قد يكلف الشركة ربع مليون جنيه في السنة دون أن يظهر هذا الرقم في سطر واحد واضح بقائمة الدخل. هذه هي تكلفة الاحتفاظ بالمخزون (Carrying Cost أو Holding Cost).

مكونات تكلفة الاحتفاظ بالمخزون

1. تكلفة رأس المال

المال المجمد في البضاعة كان يمكن أن يسدد قرضًا أو يستثمر في مكان آخر. إذا كانت الشركة تقترض بفائدة 20%، فكل جنيه في المخزون يكلفها 20 قرشًا سنويًا تقريبًا. وهي غالبًا أكبر المكونات.

2. تكلفة التخزين

إيجار المخزن أو إهلاكه، والكهرباء والتبريد، ورواتب أمناء المخازن والعمالة، ومعدات المناولة.

3. التأمين والضرائب

التأمين على المخزون ضد الحريق والسرقة، وأي رسوم أو ضرائب مرتبطة بقيمته.

4. التلف والتقادم والفاقد

البضائع التي تنتهي صلاحيتها، أو تتغير موضتها، أو تتلف بالتخزين، أو تفقد بالسرقة والأخطاء. وفي المنتجات الإلكترونية والأدوية والملابس قد يكون هذا المكون كبيرًا جدًا.

5. تكلفة الفرصة البديلة للمساحة

المساحة المشغولة بمخزون زائد كان يمكن استخدامها لنشاط أكثر ربحية.

المعادلة والمثال الرقمي

تكلفة الاحتفاظ السنوية = متوسط قيمة المخزون × نسبة تكلفة الاحتفاظ

ومتوسط المخزون = (مخزون أول المدة + مخزون آخر المدة) ÷ 2، أو متوسط الأرصدة الشهرية.

مثال: متوسط قيمة مخزون شركة 2,000,000 جنيه، وتكاليفها السنوية المرتبطة بالمخزون:

كل جنيه في المخزون يكلف الشركة 30 قرشًا سنويًا. ولو خفضت الشركة متوسط المخزون إلى 1,500,000 جنيه بتحسين التخطيط والتخلص من الأصناف الراكدة، توفر نحو 150,000 جنيه سنويًا، دون زيادة مبيعات واحدة.

العلاقة بالكمية الاقتصادية للطلب EOQ

المعضلة: الطلب بكميات كبيرة يقلل عدد مرات الطلب وتكاليفه (الشحن والإجراءات)، لكنه يرفع متوسط المخزون وتكلفة الاحتفاظ. والكمية التي توازن بين التكلفتين هي الكمية الاقتصادية للطلب:

EOQ = الجذر التربيعي لـ (2 × الطلب السنوي × تكلفة الطلبية الواحدة ÷ تكلفة الاحتفاظ بالوحدة سنويًا)

مثال: طلب سنوي 12,000 وحدة، وتكلفة الطلبية 500 جنيه، وتكلفة الوحدة 100 جنيه، ونسبة الاحتفاظ 30%، أي 30 جنيهًا للوحدة سنويًا.

EOQ = √(2 × 12,000 × 500 ÷ 30) = √400,000 ≈ 632 وحدة في الطلبية، أي نحو 19 طلبية في السنة.

وتتكامل هذه الأداة مع حد إعادة الطلب ومخزون الأمان الذي يشرحه مقال إدارة المستودعات.

كيف تخفض تكلفة الاحتفاظ؟

• تحليل ABC: رقابة مشددة على الأصناف القليلة عالية القيمة.
• التخلص من الراكد: بيع بخصم أو إرجاع للمورد أفضل من تخزين لا ينتهي.
• تحسين التنبؤ بالطلب باستخدام بيانات المبيعات الفعلية والمواسم.
• الاتفاق مع الموردين على توريد أسرع بكميات أصغر، أو مخزون لدى المورد.
• مراقبة معدل دوران المخزون شهريًا لكل مجموعة أصناف.

الجانب المحاسبي

تكاليف الاحتفاظ بعد الشراء، مثل الإيجار والتأمين ورواتب المخزن والفوائد، لا تضاف إلى تكلفة المخزون وفق IAS 2، بل تحمل مصروفات في فترتها، إلا تكاليف التخزين الضرورية في عملية الإنتاج نفسها قبل مرحلة إنتاج تالية. أما التلف والتقادم فيظهر أثرهما محاسبيًا من خلال تخفيض المخزون إلى صافي القيمة البيعية إذا كانت أقل من التكلفة. تفاصيل المعيار في شرح IAS 2، وأنظمة الجرد في الفرق بين الجرد الدوري والمستمر.

الأسئلة الشائعة

ما النسبة المعتادة لتكلفة الاحتفاظ؟

تتراوح غالبًا بين 15% و35% سنويًا حسب تكلفة التمويل وطبيعة المنتج، وترتفع في البيئات ذات الفائدة المرتفعة والمنتجات سريعة التلف.

هل يعني ذلك أن أقل مخزون هو الأفضل دائمًا؟

لا؛ نقص المخزون له تكلفة أيضًا: مبيعات ضائعة، وتوقف إنتاج، وعملاء غاضبون. الهدف هو المستوى الأمثل لا الأدنى.

كيف أعرف أن لدي مخزونًا زائدًا؟

إذا انخفض معدل دوران المخزون مقارنة بالسنوات السابقة أو بالقطاع، أو زادت نسبة الأصناف التي لم تتحرك منذ ستة أشهر، فهذه مؤشرات واضحة.