الموازنة الصفرية (Zero-Based Budgeting): مميزاتها وتحدياتها

في كثير من الشركات تعد موازنة السنة القادمة بطريقة بسيطة: نأخذ أرقام هذه السنة ونضيف 10%. هذه هي الموازنة التزايدية، وعيبها أنها تفترض أن كل ما ينفق حاليًا ضروري ومبرر. أما الموازنة الصفرية فتبدأ من الصفر: كل بند يجب أن يبرر وجوده من جديد، وكأن الإدارة تبدأ نشاطها لأول مرة.

الفرق بين الموازنة التزايدية والصفرية

خطوات إعداد الموازنة الصفرية

1. تحديد وحدات القرار: الإدارات أو الأنشطة التي ستعد موازنتها، مثل التسويق أو الصيانة.
2. إعداد حزم القرار: لكل نشاط، وصف للهدف والتكلفة والمنافع، وبدائل لتنفيذه بمستويات مختلفة: الحد الأدنى، والمستوى الحالي، والمستوى المحسن.
3. تقييم الحزم وترتيبها: ترتيب كل الحزم حسب الأولوية والعائد مقابل التكلفة.
4. تخصيص الموارد: تمويل الحزم من الأعلى أولوية حتى تنتهي الميزانية المتاحة.
5. المتابعة: مقارنة الأداء الفعلي بأهداف كل حزمة.

مثال: إدارة التسويق

موازنة التسويق في السنة الحالية 2,000,000 جنيه. بالطريقة التزايدية ستصبح 2,200,000. بالطريقة الصفرية، حددت الإدارة الحزم التالية:

بميزانية متاحة 1,700,000، تمول الحزم 1 و2 و3 فقط، ويوقف إعلان الصحف والهدايا. النتيجة: إنفاق 1,600,000 جنيه، أي أقل بـ 400,000 من السنة الحالية، مع بقاء 100,000 احتياطيًا، وتوجيه الإنفاق للأنشطة الأعلى عائدًا. الحزمة الثانية وحدها يتوقع أن تحقق هامش مساهمة 900,000 مقابل 500,000 تكلفة.

المميزات والعيوب

المميزات

• كشف الأنشطة غير الضرورية والهدر المتراكم.
• ربط الإنفاق بالأهداف والنتائج.
• تحسين فهم المديرين لتكلفة أنشطتهم ومنافعها.

العيوب

• تحتاج وقتًا وجهدًا وبيانات كبيرة.
• صعوبة قياس منافع بعض الأنشطة، مثل التدريب والبحث.
• قد تثير مقاومة المديرين الذين يرون أنشطتهم مهددة.

لذلك تطبقها كثير من الشركات بشكل دوري كل عدة سنوات، أو على إدارات المصروفات العامة فقط، مع الموازنة التزايدية في باقي السنوات. ولأنواع الموازنات الأخرى راجع الموازنة النقدية والموازنة والإدارة المالية.

الأسئلة الشائعة

هل تصلح الموازنة الصفرية للحكومات؟

نعم، وقد استخدمت في القطاع العام لترشيد الإنفاق، لكنها تحتاج إطارًا قانونيًا وإداريًا يسمح بإعادة تقييم البرامج القائمة.

هل تعني الموازنة الصفرية خفض المصروفات دائمًا؟

لا، هدفها توجيه الإنفاق للأولويات؛ قد تزيد موازنة نشاط عالي العائد بينما تلغي نشاطًا آخر.

ما دور المحاسب فيها؟

تقدير تكاليف كل حزمة بدقة، وتجميع البيانات التاريخية عن العائد، ومتابعة التنفيذ بعد الاعتماد، وهي من أدوات المحاسبة الإدارية.