سجل الأصول الثابتة والإهلاك إكسيل Fixed Asset Register

سجل الأصول الثابتة هو المرجع الذي يُبنى عليه قيد الإهلاك كل شهر وإيضاح الأصول في القوائم المالية، وهو أول ما يطلبه المراجع عند فحص بند الأصول. بدونه يتحول الإهلاك إلى رقم تقديري يتكرر من سنة لأخرى.

هذا السجل يحسب لكل أصل إهلاكه الشهري بالقسط الثابت من شهر الشراء، ويوقف الإهلاك عند اكتمال العمر حتى لا ينزل صافي القيمة عن القيمة التخريدية، ثم يلخص الأرقام حسب الفئة جاهزة لإيضاح الأصول.

ماذا يحتوي الملف

• تاريخ بداية السنة المالية ونهايتها.
• سجل لثلاثين أصلًا: الكود، الوصف، الفئة، تاريخ الشراء، التكلفة، القيمة التخريدية، العمر بالسنوات، الموقع.
• الإهلاك الشهري، ومجمع الإهلاك أول السنة، وإهلاك السنة، ومجمع آخر السنة، وصافي القيمة الدفترية.
• إجماليات السجل.
• ملخص حسب الفئة (مبانٍ، آلات ومعدات، سيارات، أثاث، أجهزة حاسب): التكلفة، مجمع أول وآخر السنة، إهلاك السنة، صافي القيمة.

كيف تستخدمه

1. اكتب تاريخي بداية السنة المالية ونهايتها.
2. سجّل كل أصل بتكلفته الكاملة (الثمن ومصروفات النقل والتركيب) وتاريخ بدء استخدامه.
3. حدد العمر الإنتاجي والقيمة التخريدية وفق سياسة الشركة.
4. سجّل قيد الإهلاك من عمود «إهلاك السنة» أو قسّمه على الأشهر، وطابق الإجمالي مع ميزان المراجعة.

مثال من الملف

في المثال ثمانية أصول تكلفتها 6,236,000. إهلاك سنة 2026 يبلغ 425,000، ومجمع الإهلاك آخر السنة 2,274,000، وصافي القيمة الدفترية 3,962,000.

ماكينة التغليف المشتراة في مارس 2026 بتكلفة 360,000 وعمر 8 سنوات تُهلك 3,750 شهريًا لعشرة أشهر = 37,500. أما سيارة الإدارة المشتراة في فبراير 2020 بعمر 5 سنوات فاكتمل إهلاكها، فإهلاك السنة صفر وصافي قيمتها 30,000 هو القيمة التخريدية.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

• الإهلاك يبدأ من شهر الشراء كاملًا؛ إذا كانت سياستك من الشهر التالي فعدّل المعادلة بطرح شهر.
• الأراضي لا تُهلك.
• عند بيع أصل احسب إهلاكه حتى تاريخ البيع ثم انقله إلى سجل الاستبعادات واحسب ربح أو خسارة البيع.
• لجدول إهلاك تفصيلي لأصل واحد بطرق متعددة استخدم جدول إهلاك الأصول الثابتة.

قوالب وأدوات مرتبطة

• قوالب المحاسبة والقيود
• جدول إهلاك الأصول الثابتة إكسيل
• قائمة إقفال نهاية الشهر
• محاضر الجرد

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.