هل تختلف مسميات الحسابات من منشأة لأخرى ؟

هل تختلف مسميات الحسابات من منشأة لأخرى ؟

• بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
• 16 فبراير 2025
• 2 دقيقة قراءة
• 705

حجم الخط أ− أ أ+ طباعة

في هذا المقال 7 أقسام

1. الاختلاف حسب طبيعة النشاط
2. مثال: نفس العملية في ثلاث منشآت
3. بناء دليل الحسابات وترميزه
4. نصائح عند تصميم الدليل
5. الأسئلة الشائعة
6. هل يجب تغيير الدليل إذا غيرت الشركة نشاطها؟
7. هل اختلاف المسمى يغير المعالجة؟

سؤال يطرحه كثير من المحاسبين المبتدئين عند انتقالهم من شركة لأخرى: لماذا يختلف دليل الحسابات؟ والإجابة: نعم تختلف المسميات، لكن الاختلاف شكلي في الغالب؛ فالمبادئ واحدة، والقيد المزدوج واحد، وإنما تتغير الأسماء لتعبر عن طبيعة النشاط الذي تمارسه المنشأة، خاصة الحسابات المرتبطة بالمنتج أو الخدمة الرئيسية.

الاختلاف حسب طبيعة النشاط

نوع المنشأة	حسابات النشاط الرئيسي	التكلفة الرئيسية
تجارية	المشتريات، المبيعات، مخزون البضاعة، مردودات ومسموحات	تكلفة البضاعة المباعة
صناعية	مواد خام، إنتاج تحت التشغيل، إنتاج تام، أجور مباشرة، تكاليف صناعية غير مباشرة	تكلفة الإنتاج المباع
خدمية	إيرادات الخدمات أو الأتعاب، مستلزمات الخدمة	تكلفة الخدمات المقدمة
بنك	ودائع العملاء، قروض وتسهيلات، فوائد أو عوائد دائنة ومدينة	تكلفة الودائع
شركة تأمين	أقساط مكتتبة، تعويضات، احتياطيات فنية	تكلفة المطالبات

أما الحسابات العامة، كالنقدية والبنوك والعملاء والموردين والأصول الثابتة والرواتب والإيجار، فتتشابه في كل المنشآت تقريبًا.

إعلان

مثال: نفس العملية في ثلاث منشآت

اشترت كل منشأة مستلزمات بمبلغ 50,000 جنيه على الحساب:

المنشأة	الطرف المدين	الطرف الدائن
محل تجاري يشتري بضاعة لبيعها	المشتريات (أو مخزون البضاعة في الجرد المستمر) 50,000	الموردون 50,000
مصنع ملابس يشتري قماشًا	مخزون المواد الخام 50,000	الموردون 50,000
مستشفى يشتري مستلزمات طبية	مخزون المستلزمات الطبية 50,000	الموردون 50,000

الجانب الدائن واحد، والمدين يختلف اسمه فقط حسب طبيعة ما اشتري واستخدامه. وعند الاستخدام: المحل يحمل تكلفة البضاعة المباعة، والمصنع يحمل الإنتاج تحت التشغيل، والمستشفى يحمل تكلفة الخدمات الطبية. وفي كل الحالات يقاس المخزون وفق IAS 2. ولأساسيات القيد راجع تعلم تسجيل القيود المحاسبية.

بناء دليل الحسابات وترميزه

دليل الحسابات قائمة منظمة بكل الحسابات المستخدمة، مرمزة بأرقام تسهل التبويب والتقارير. ترميز شائع:

الرمز	المستوى	مثال
1	المجموعة الرئيسية	الأصول
12	المجموعة الفرعية	الأصول المتداولة
1203	الحساب العام	المخزون
120301	الحساب التفصيلي	مخزون مواد خام

ويجري الترقيم عادة: 1 الأصول، 2 الالتزامات، 3 حقوق الملكية، 4 الإيرادات، 5 المصروفات، مع ترك أرقام فارغة لإضافة حسابات مستقبلًا. وفي بعض الدول يوجد دليل حسابات موحد إلزامي لبعض الجهات، فيقل الاختلاف بين المنشآت.

نصائح عند تصميم الدليل

• اربطه بشكل القوائم المالية المطلوبة، ومع تطبيق IFRS 18 من 2027 راعِ تبويب المصروفات في فئات التشغيل والاستثمار والتمويل.
• لا تفرط في التفصيل في الحسابات العامة؛ استخدم مراكز التكلفة للتحليل بدلًا من آلاف الحسابات.
• وحد المسميات بين فروع الشركة الواحدة لتسهيل التجميع.

ولربط الحسابات بالقوائم راجع خطوات إعداد القوائم المالية والعلاقة بين بنود القوائم المالية.

الأسئلة الشائعة

هل يجب تغيير الدليل إذا غيرت الشركة نشاطها؟

تضاف حسابات النشاط الجديد وتبقى الحسابات العامة، مع الحفاظ على قابلية المقارنة بالسنوات السابقة.

هل اختلاف المسمى يغير المعالجة؟

لا؛ العبرة بطبيعة البند وجوهر العملية، لا باسم الحساب.

مقالات ذات صلة:

• أهداف القوائم المالية الخارجية ذات الغرض العام والمعلومات التي يجب أن تحتوي عليها
• طبيعة المعلومات التي يمكن إنتاجها بواسطة المحاسبة المالية
• المبادئ والوظائف المحاسبية

مصطلحات في هذا المقال

تكلفة البضاعة المباعةتكلفة الإنتاجالحسابالجردالمخزونالأصولالأصول المتداولةحقوق الملكية

تختلف مسميات حسابات النشاط الرئيسي من منشأة لأخرى حسب منتجها، لكن المبادئ وطريقة التسجيل وهيكل دليل الحسابات تبقى واحدة.

• العلامات
• مسميات الحسابات
• دليل الحسابات
• شجرة الحسابات
• طبيعة النشاط
• المحاسبة المالية
• أساسيات المحاسبة