اخر الاخبار
أتمتة تقارير المحاسب في إكسيل: أدوات تُوفّر ساعات كل شهر أخطاء يقع فيها الذكاء الاصطناعي في المحاسبة: كيف تكتشفها قبل أن تكلّفك أتمتة إدخال الفواتير: من الورقة إلى القيد بأقل مجهود يدوي كيف تستخدم الذكاء الاصطناعي في مراجعة دفتر اليومية وكشف الحساب دون أن تعرّض بياناتك الذكاء الاصطناعي في المحاسبة: ما الذي يفيدك فيه اليوم وما الذي لا تعتمد عليه كشف مرتبات برو: قسيمة راتب لكل موظف وملخص بالأقسام

اخبار المجلة

اعداد المجلة
كن على اتصال
الاقسام المشابهه
إعلان
النشرة الاخبارية
العلامات
إعلان
جدول سداد قرض إكسيل بالأقساط والفوائد
قالب إكسيل

جدول سداد قرض إكسيل بالأقساط والفوائد

قبل أن توقّع على قرض، اعرف كم ستدفع فعلًا. هذا الملف يريك القسط الشهري وكم فائدة ستدفع في المجموع، ويعرض الجدول كاملًا: لكل قسط الفائدة وأصل الدين والرصيد المتبقي. ما تكتبه خمس خانات فقط: مبلغ القرض، والفائدة السنوية، والمدة بالسنوات، وعدد الأقساط في السنة (12 شهريًا)، وتاريخ أول قسط. والباقي يُحسب: عدد الأقساط، والقسط الدوري، وإجمالي الفوائد، وإجمالي المدفوع. كيف يحسب القسط ثابت ويُحسب بدالة PMT المعروفة في إكسيل، والفائدة كل فترة = الرصيد أول الفترة × (الفائدة السنوية ÷ عدد الأقساط في السنة). ما يزيد من القسط على الفائدة يخصم من أصل الدين، فتنزل الفائدة تدريجيًا ويزيد الجزء الذي يسدد الأصل. القسط الأخير يُعدَّل ليقفل الرصيد على الصفر تمامًا؛ لذلك قد يختلف بقروش عن غيره. مثال: قرض 250 ألف بفائدة 12% لخمس سنوات شهريًا يعطي قسطًا قدره 5,561.11 تقريبًا، وإجمالي فوائد نحو 83.7 ألف. احذر من مقارنة أرقامك بأرقام البنك البنوك تحسب بطرق مختلفة: عدد الأيام الفعلي، أو فائدة ثابتة على المبلغ الأصلي (وليس على الرصيد المتناقص)، مع رسوم إدارية أو تأمين على القرض. فإن جاءك عرض بفائدة «ثابتة» فسيكون القسط مختلفًا عن هذا الجدول. استخدمه لتقدير الأمر وللمقارنة بين العروض، ثم اطلب من البنك جدول السداد الرسمي. وللحساب السريع دون فتح ملف، جرّب حاسبة القروض على الموقع. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.

نموذج عرض سعر إكسيل جاهز
قالب إكسيل

نموذج عرض سعر إكسيل جاهز

قبل الفاتورة يأتي عرض السعر، وغالبًا هو ما يحسم هل يأخذ العميل الصفقة أم لا. يجب أن يكون واضحًا ومرتبًا وفيه مدة صلاحية. هذا النموذج على صفحة A4 واحدة ويشبه نموذج الفاتورة عندنا حتى تنتقل بينهما بسهولة. ماذا فيه رأس الصفحة باسم نشاطك وبياناتك. ثم رقم العرض وتاريخه واسم العميل، وخانة «صالح حتى» لتاريخ انتهاء العرض. بعدها 15 بندًا: الوصف والكمية وسعر الوحدة والخصم إن وُجد، ويحسب الملف إجمالي كل بند. في الأسفل الإجمالي قبل الضريبة وقيمة الضريبة والإجمالي شاملًا الضريبة، ثم سطر للشروط. ملاحظات نسبة الضريبة (14%) مثال فقط، اكتب نسبة بلدك أو صفرًا. الشروط المكتوبة (دفع 50% مقدمًا، مدة التنفيذ ...) صياغة عامة، فعدّلها بما يناسب اتفاقك مع العميل. حين يوافق العميل حوّل البنود إلى فاتورة مبيعات بنسخ الأسطر. نصيحة من الواقع: اكتب في عرض السعر ما لا يشمله السعر (النقل، التركيب، الضمان) لأن أغلب الخلافات تأتي من أشياء لم تُذكر. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.

سند قبض وسند صرف إكسيل للطباعة
قالب إكسيل

سند قبض وسند صرف إكسيل للطباعة

سند القبض والصرف من أبسط المستندات وأكثرها طلبًا: كل مبلغ يدخل أو يخرج يحتاج ورقة تثبته. هذا الملف فيه ورقتان، الأولى «سند قبض» والثانية «سند صرف»، كلتاهما مضبوطة للطباعة على A4 بالعرض. محتوى السند اسم نشاطك في الأعلى، ورقم السند والتاريخ. المبلغ بالأرقام، وطريقة الدفع من قائمة: نقدًا، شيك، تحويل بنكي، بطاقة. اسم من استلمنا منه أو صرفنا له، والمبلغ كتابةً، والبيان («وذلك عن ...»). مكان توقيعين: المستلم والمسلِّم في القبض، والمُصرِف والمستلم في الصرف. المبلغ كتابةً لم نجعل الملف يكتب المبلغ بالحروف تلقائيًا، لأن ذلك يحتاج إضافات برمجية (ماكرو) قد يمنعها إعدادات الأمان عندك، فاكتبه بنفسك في الخانة. هذا أضمن من صيغة قد لا تعمل على كل جهاز. ترقيم السندات الرقم يكتب يدويًا (مثل RC-0082). الأسهل أن تحتفظ بنسخة من الملف لكل شهر وتكمل الترقيم من حيث توقفت، أو تحفظ كل سند PDF باسم رقمه. وإن كنت تسجّل الحركات في دفتر فاربطها بـ دفتر اليومية. الأسماء والمبالغ الموجودة أمثلة للتوضيح فقط. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.

كشف حساب عميل أو مورد إكسيل
قالب إكسيل

كشف حساب عميل أو مورد إكسيل

حين يسألك عميل «كم عليّ؟» أو يطالبك مورد بمبلغ، لا شيء يحسم الحديث مثل كشف حساب مرتب بتواريخ وأرقام مستندات. هذا النموذج يجهّزه لك في دقائق. كيف تملؤه اكتب اسم الطرف والفترة والرصيد السابق (ما كان مستحقًا قبل بداية الكشف). ثم سجّل كل حركة في سطر: التاريخ والبيان ورقم المستند، وقيمة الفاتورة في «مدين» أو المبلغ المحصَّل في «دائن». يعرض عمود «الرصيد» المستحق بعد كل حركة، وفي آخر الجدول الإجمالي والرصيد النهائي. لعميل أم لمورد؟ الملف واحد للحالتين، لكن المعنى ينعكس: عميل: «مدين» = فواتير بعتها له، و«دائن» = ما دفعه لك أو خصمته منه. مورد: «دائن» = فواتير اشتريتها منه، و«مدين» = ما سددته له. وفي الحالتين الرصيد الموجب هو المبلغ المستحق (لك في العميل، عليك في المورد). ملاحظات عملية الأمثلة المكتوبة تخص عميلًا اسمه «مؤسسة الأمل للمقاولات» وترتبط بأرقام فواتير من نموذج فاتورة المبيعات، فإن أردت ربط الملفين فاستعمل نفس أرقام الفواتير. الجدول يتسع لستين حركة. وإن كثرت حركات العميل فاجعل لكل ربع سنة كشفًا، وابدأه برصيد سابق من آخر رصيد. يمكنك حفظ الكشف PDF من قائمة File ثم Save As، وإرساله للعميل كما هو. وتابع الفواتير المتأخرة من ملف متابعة الديون والمستحقات. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.

نظام قيود يومية وميزان مراجعة إكسيل
قالب إكسيل

نظام قيود يومية وميزان مراجعة إكسيل

ليس كل نشاط صغير يحتاج برنامجًا محاسبيًا مدفوعًا، لكن كثيرًا من أصحابه يريدون شيئًا أفضل من دفتر الصندوق: قيودًا حقيقية بمدين ودائن، وميزان مراجعة يتّزن، وصورة عن الربح. هذا الملف يعطيك ذلك بأقل ما يمكن من التعقيد. كيف هو مبنيّ أربع أوراق تعمل معًا: شجرة الحسابات: كود واسم ونوع لكل حساب (أصول، خصوم، حقوق ملكية، إيرادات، مصروفات). فيها ستون سطرًا، والمكتوب منها أمثلة لنشاط تجاري صغير. القيود: تسجّل كل قيد بأسطره: رقم القيد والتاريخ وكود الحساب والبيان ومبلغ مدين أو دائن. اسم الحساب يظهر وحده من الكود. ميزان المراجعة: يرحّل القيود تلقائيًا، فتجد لكل حساب إجمالي المدين والدائن والرصيد، وفي آخر الصفحة عبارة تقول إن كان الميزان متزنًا. القوائم المختصرة: إيرادات ومصروفات وصافي الربح، ثم الأصول والخصوم وحقوق الملكية وفرق المعادلة المحاسبية. مراقبة الأخطاء في ورقة القيود عمود اسمه «فرق القيد»: لكل رقم قيد يجمع الملف المدين والدائن في كل أسطره ويعرض الفرق. يجب أن يكون صفرًا. فإن ظهر رقم آخر أُضيء السطر بالأحمر، فتعرف أي قيد غير متزن قبل أن تكتشف ذلك عند الميزان. وإن كتبت كود حساب غير موجود في الشجرة يظهر «كود غير موجود». ما لا يفعله هذا ليس نظامًا محاسبيًا متكاملًا. لا يقفل السنة ولا يرحّل الأرباح، ولا يتعامل مع عملات متعددة أو ضرائب، ولا يمنع أحدًا من تعديل قيد قديم. والقوائم المختصرة تجميع لأرصدة الحسابات بحسب نوعها، وليست قوائم مالية بالصيغة الرسمية. استخدمه لتنظيم الحسابات ولتعلم دورة القيد، ولمنشآت لا تزال صغيرة. الأرقام الموجودة (رأس مال 100 ألف، شراء معدات، مبيعات، رواتب) قصة نشاط صغير في شهر واحد، لتجد كل شيء يعمل حين تفتح الملف. امسح القيود وعدّل الحسابات ثم ابدأ من عندك. أسئلة شائعة كم قيدًا يتسع؟ 500 سطر في ورقة القيود، أي مئتان وخمسون قيدًا تقريبًا من سطرين. للمزيد انسخ الملف لفترة جديدة. هل أستطيع إضافة حسابات؟ نعم، في ورقة الشجرة ما يصل إلى 60 حسابًا. أضف الحساب في أول سطر فارغ، ولا تنس نوعه لأن القوائم المختصرة تعتمد عليه. ولمتابعة العملاء بعد ذلك جرّب كشف حساب عميل أو مورد، وللجرد راجع كشف حركة المخزون. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.