كشف الإيجارات والمستأجرين Rent Roll إكسيل

قالب إكسيل

كشف الإيجارات والمستأجرين Rent Roll إكسيل

بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
29 أكتوبر 2026
1 دقيقة قراءة
3

حجم الخط

في هذا المقال 5 أقسام

ماذا يحتوي الملف
كيف تستخدمه
مثال من الملف
ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة
قوالب وأدوات مرتبطة

مالك العقار أو مديره يحتاج كشفًا واحدًا يجيب: كم وحدة مؤجرة؟ من متأخر في السداد؟ أي عقد ينتهي قريبًا؟ وكم نخسر من الوحدات الشاغرة؟

هذا القالب هو الـ Rent Roll المعتاد في إدارة العقارات، بالعربية وبمعادلات جاهزة.

ماذا يحتوي الملف

ورقة «الوحدات»: 30 وحدة بالنوع والمساحة والمستأجر وتواريخ العقد والإيجار والزيادة والمحصل.
شهور الاستحقاق هذا العام والمستحق والمتأخرات والحالة والأيام حتى نهاية العقد.
ورقة «الملخص»: الإشغال بالعدد والمساحة، والإيجار الشهري والسنوي وبعد الزيادات.
المتأخرات ونسبة التحصيل وخسارة الشواغر بالسعر السوقي، وعدد الوحدات في كل حالة.

كيف تستخدمه

اكتب تاريخ الكشف والإيجار السوقي للمتر.
سجّل كل الوحدات، المؤجرة والشاغرة.
حدّث المحصل من أول السنة شهريًا.
تابع المتأخرات والعقود المنتهية قريبًا.

مثال من الملف

عقار من 9 وحدات، المؤجر منها 7 (إشغال 77.8% بالعدد و82.0% بالمساحة)، والإيجار الشهري 151,000.

المستحق من أول السنة 1,456,500 والمحصل 1,395,500 فالمتأخرات 61,000، وخسارة الشواغر 45,000 شهريًا؛ ومكتب انتهى عقده في أغسطس ويحتاج تجديدًا.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

المستحق يُحسب بالشهر الكامل من أول السنة أو بداية العقد.
الزيادة السنوية تُطبق في تاريخ العقد؛ حدّث الإيجار بعدها.
لدراسة جدوى عقار جديد استخدم قالب دراسة جدوى عقار للإيجار.
سجّل التأمينات المدفوعة من المستأجرين في حساب مستقل.

قوالب وأدوات مرتبطة

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.

تحميل ملف PDF