معيار المراجعة رقم 505 - المصادقات الخارجية

يتناول معيار المراجعة المصري رقم 505، المقابل لمعيار المراجعة الدولي ISA 505، استخدام المراجع للمصادقات الخارجية كدليل مراجعة: أي الحصول على رد مكتوب مباشر من طرف ثالث، كالعملاء أو البنوك أو الموردين، يؤكد رصيدًا أو معلومة. وتعد المصادقات من أقوى أدلة المراجعة لأنها من مصدر مستقل خارج المنشأة.

متى تستخدم المصادقات؟

• أرصدة البنوك والقروض والضمانات.
• أرصدة العملاء والموردين.
• المخزون لدى الغير أو الأمانة.
• شروط العقود والاتفاقيات الجانبية.
• الاستثمارات المحتفظ بها لدى أمناء الحفظ.

أنواع طلبات المصادقة

والمصادقة الإيجابية «العمياء» التي لا يذكر فيها الرصيد، ويطلب من الطرف كتابته، أقوى لكنها تقلل نسبة الردود.

سيطرة المراجع على الإجراء

يجب أن يحتفظ المراجع بالسيطرة الكاملة: يختار الأطراف، ويعد الخطابات، ويرسلها بنفسه، ويستلم الردود مباشرة دون مرورها بإدارة المنشأة، ويتحقق من عناوين الأطراف. فالرد الذي يمر عبر الإدارة يفقد قيمته كدليل مستقل.

رفض الإدارة إرسال المصادقة

يستفسر المراجع عن الأسباب ويقيم معقوليتها وأثرها على مخاطر الغش، ويطبق إجراءات بديلة، وقد يتطلب الأمر إبلاغ المسؤولين عن الحوكمة أو تعديل الرأي إذا لم يحصل على أدلة كافية.

مثال محلول

رصيد العملاء 2,000,000 جنيه لدى 120 عميلًا. اختار المراجع 30 عميلًا أرصدتهم 1,200,000 جنيه وأرسل مصادقات إيجابية:

• رد 24 عميلًا بأرصدة 900,000 جنيه، منها فروق 15,000 جنيه تبين أنها بضاعة في الطريق وشيكات مرسلة قبل نهاية السنة، أي فروق توقيت لا أخطاء.
• لم يرد 6 عملاء بأرصدة 300,000 جنيه، فطبق إجراءات بديلة: فحص التحصيلات اللاحقة بعد نهاية السنة 250,000 جنيه، وفحص الفواتير ومستندات الشحن الموقعة للمتبقي 50,000 جنيه.

النتيجة: تم التحقق من 1,200,000 جنيه بأدلة مقبولة. ولو كانت فروق الردود أخطاء حقيقية، لقام المراجع بإسقاطها على المجتمع كله لتقدير التحريف المحتمل، كما في استخدام العينات في المراجعة.

صلة بالمعايير الأخرى

المصادقات جزء من الاستجابة للمخاطر المقيمة، وترتبط بـ مخاطر المراجعة وبمعيار أدلة المراجعة 500. وللتدقيق الداخلي استخدامات مشابهة، كما في خطوات إجراء التدقيق الداخلي.

الأسئلة الشائعة

هل المصادقة الإلكترونية مقبولة؟

نعم إذا تأكد المراجع من موثوقية الوسيلة وهوية المرسل، كمنصات المصادقات البنكية المعتمدة.

هل مصادقات البنوك إلزامية؟

تعد عمليًا من الإجراءات الأساسية في كل مراجعة تقريبًا لأهمية النقدية والتسهيلات.