نسبة استغلال الساعات القابلة للفوترة لمكاتب الخدمات إكسيل

قالب إكسيل

نسبة استغلال الساعات القابلة للفوترة لمكاتب الخدمات إكسيل

بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
29 أكتوبر 2026
1 دقيقة قراءة
10

حجم الخط

في هذا المقال 5 أقسام

ماذا يحتوي الملف
كيف تستخدمه
مثال من الملف
ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة
قوالب وأدوات مرتبطة

في مكاتب المحاسبة والمراجعة والاستشارات، الوقت هو المنتج. ونسبة الساعات المفوترة من الوقت المتاح هي أهم مؤشر لربحية الفريق.

هذا القالب يحسب الاستغلال والربحية لكل موظف.

ماذا يحتوي الملف

25 موظفًا بالساعات المتاحة والإجازات والمفوترة وغير المفوترة وسعر الساعة والتكلفة.
الساعات الصافية ونسبة الاستغلال والحالة.
الإيراد والربح وتكلفة الساعة لكل موظف.
متوسط سعر الساعة والساعات غير المسجلة وهامش الفريق ورسم بياني.

كيف تستخدمه

حدد المستهدف.
انقل الساعات من نظام تسجيل الوقت.
اكتب التكلفة الكاملة لكل موظف.
ناقش الأقل من المستهدف.

مثال من الملف

لسبعة موظفين: الاستغلال الكلي 75.4% والإيراد 541,000 مقابل تكلفة 245,500 بهامش 54.6%.

«أ. كريم» (مدير أول) استغلاله 60% فقط لأن 48 ساعة من وقته إدارية، وتحت المستهدف أيضًا أ. نهى، أ. شادي.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

المستهدف يختلف حسب الدرجة.
الساعات غير المسجلة تعني ضعف تسجيل الوقت.
سعر الساعة المحقق قد يقل عن المعلن بالخصومات.
للتكلفة الكاملة استخدم قالب تكلفة الموظف.

قوالب وأدوات مرتبطة

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.

تحميل ملف PDF