أخطاء يقع فيها الذكاء الاصطناعي في المحاسبة: كيف تكتشفها قبل أن تكلّفك

أصبحت أدوات الذكاء الاصطناعي تساعد المحاسبين في صياغة القيود وتلخيص العقود والإجابة عن أسئلة المعايير والضرائب. وهي مفيدة فعلًا، لكنها تخطئ بثقة: تقدم إجابة خاطئة بالأسلوب المقنع نفسه الذي تقدم به الإجابة الصحيحة. والمحاسب الذي يعرف أنماط هذه الأخطاء يستطيع الاستفادة من الأداة دون أن يتحمل مخاطرها.

أشهر أنماط الأخطاء

1. اختلاق المراجع

قد تذكر الأداة فقرة من معيار أو مادة من قانون غير موجودة، أو تنسب حكمًا لمعيار خاطئ.

2. المعلومات القديمة

أسعار الضرائب وحدود الإعفاء والمعايير تتغير، والأداة قد تعتمد على معلومات قبل التعديل. مثال ذلك تجاهل حلول IFRS 18 محل IAS 1 في عرض القوائم اعتبارًا من 2027.

3. التصنيف الخاطئ

تسجيل نفقة رأسمالية كمصروف، أو قسط قرض كمصروف بالكامل، أو الخلط بين المسحوبات والمصروفات.

4. الأخطاء الحسابية

خاصة في العمليات متعددة الخطوات كجداول الإهلاك والفائدة المركبة والضريبة المؤجلة.

5. تجاهل السياق المحلي

تطبيق قواعد ضريبية أو قانونية من بلد آخر.

6. الثقة الزائدة

لا تقول الأداة غالبًا «لا أعرف»، بل تقدم إجابة كاملة حتى مع نقص المعلومات.

مثال محسوب: قيد خاطئ

طلب محاسب من أداة ذكاء اصطناعي صياغة قيد سداد القسط الأول لقرض قيمته 120,000 جنيه بفائدة 12%، والقسط المدفوع 54,400 جنيه. فاقترحت الأداة:

من ح/ مصروف الفوائد 54,400
إلى ح/ البنك 54,400

الخطأ: القسط يشمل أصلًا 40,000 جنيه وفائدة 14,400 جنيه فقط (120,000 × 12%). والقيد الصحيح:

من مذكورين
ح/ القروض 40,000
ح/ مصروف الفوائد 14,400
إلى ح/ البنك 54,400

الأثر لو لم يكتشف: مصروفات مبالغ فيها بـ 40,000 جنيه، وربح أقل بالمبلغ نفسه، والتزام قرض مبالغ فيه بـ 40,000 في الميزانية، وإقرار ضريبي خاطئ. وتفاصيل جدول السداد في القروض وأنواعها.

ضوابط بسيطة للاكتشاف

• اطلب المرجع وتحقق منه: ارجع إلى نص المعيار أو القانون الأصلي، لا إلى ملخص الأداة.
• أعد الحساب: بآلة حاسبة أو إكسيل لأي رقم مهم.
• اختبر المنطق: هل القيد متوازن؟ هل يتفق مع طبيعة العملية؟
• طابق مع الأرصدة: كشف البنك، ومصادقات العملاء، وجدول القرض.
• المراجعة البشرية: قيود الأداة تمر بمراجعة كأي قيد يعده موظف جديد.
• احم البيانات: لا ترفع بيانات العملاء السرية لأدوات غير معتمدة من المنشأة.

ولكيفية الاستفادة الصحيحة راجع الذكاء الاصطناعي في المحاسبة: ما يفيدك فيه اليوم واستخدام الذكاء الاصطناعي في مراجعة دفتر اليومية. والمسؤولية المهنية تبقى على المحاسب كما في أخلاقيات المحاسب.

الأسئلة الشائعة

هل أتوقف عن استخدام الذكاء الاصطناعي؟

لا، استخدمه للمسودات والتلخيص والأفكار، وتحقق دائمًا قبل الاعتماد.

من يتحمل المسؤولية إذا أخطأت الأداة؟

المحاسب الذي اعتمد الناتج، لا الأداة.