بطاقة أداء المشروع بالقيمة المكتسبة EVM إكسيل

سؤال «هل المشروع في حدود الموازنة؟» لا يُجاب بمقارنة المصروف بالموازنة فقط. قد تصرف 60% من الموازنة وأنت أنجزت 50% من العمل، فتبدو الأرقام مطمئنة وهي ليست كذلك. أسلوب القيمة المكتسبة يربط التكلفة بالعمل المنجز فعلًا وبالجدول الزمني في وقت واحد.

هذه البطاقة تطبق الأسلوب على حزم عمل المشروع، وتعطي لكل حزمة وللمشروع كله مؤشرين وحالة ملونة، ثم تتوقع التكلفة النهائية وموعد الانتهاء إذا استمر الأداء كما هو.

ماذا يحتوي الملف

• بيانات المشروع: الاسم والمدير وتاريخ البداية والمدة المخططة وتاريخ القياس.
• جدول لثماني حزم عمل: الموازنة، والنسبة المخططة حتى تاريخه، والإنجاز الفعلي، والتكلفة الفعلية.
• القيمة المخططة PV والمكتسبة EV، وانحراف التكلفة CV وانحراف الجدول SV، ومؤشرا CPI وSPI، وحالة كل حزمة.
• التوقعات: EAC وETC وVAC وTCPI، وتاريخ الانتهاء المخطط والمتوقع.
• سجل مخاطر: الاحتمال × الأثر = الدرجة والمستوى، والمسؤول، وخطة الاستجابة.

كيف تستخدمه

1. قسّم المشروع إلى حزم عمل لكل منها موازنة معتمدة.
2. في تاريخ القياس اكتب النسبة المخططة لكل حزمة من الجدول الزمني، والنسبة المنجزة فعلًا من تقرير الموقع أو الفريق.
3. اكتب التكلفة الفعلية لكل حزمة من الحسابات (مراكز التكلفة).
4. راجع الحزم الحرجة، وقارن EAC بالموازنة، وحدّث سجل المخاطر.

مثال من الملف

في المثال مشروع مستودع موازنته 1,200,000 ومدته 300 يوم. عند القياس كانت القيمة المخططة 705,500 والمكتسبة 657,000 والتكلفة الفعلية 706,000.

إذن CPI = 0.93 وSPI = 0.93: المشروع يتجاوز التكلفة ومتأخر معًا. التكلفة المتوقعة عند الانتهاء 1,289,498 أي تجاوز 89,498، والمدة المتوقعة 322 يومًا فينتهي في 16/1/2027 بدلًا من 25/12/2026. وحزمة «التركيبات والتشغيل» حرجة لأنها أنجزت 10% فقط مقابل 20% مخطط.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

• دقة النتيجة تعتمد على دقة نسبة الإنجاز الفعلية؛ قِسها بمعيار واضح (كميات منفذة، مراحل مسلّمة) لا بالتقدير.
• EAC = BAC ÷ CPI يفترض استمرار الأداء الحالي؛ إذا كان التجاوز لسبب لن يتكرر فالتكلفة النهائية أقل.
• TCPI أكبر من 1 يعني أن المتبقي يحتاج كفاءة أعلى من الموازنة الأصلية للانتهاء في حدودها.
• لعرض الجدول الزمني نفسه استخدم مخطط جانت.

قوالب وأدوات مرتبطة

• قوالب الميزانيات والتخطيط
• مخطط جانت لمتابعة المشروع
• سجل طلبات تغيير النطاق
• حاسبة NPV و IRR

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.