نموذج عرض سعر إكسيل Price Quotation

عرض السعر هو أول ما يراه العميل من شركتك بالأرقام، وكثير من الصفقات تُكسب أو تُخسر بوضوحه: هل البنود مفصلة؟ هل الضريبة مذكورة؟ متى ينتهي العرض؟ وما شروط الدفع؟

هذا النموذج يقدم عرضًا مرتبًا بالبنود والإجماليات، ويحسب تاريخ انتهاء الصلاحية تلقائيًا، ويترك مكانًا لموافقة العميل ليتحول العرض نفسه إلى اتفاق.

ماذا يحتوي الملف

• رقم العرض وتاريخه ومدة صلاحيته بالأيام، وتاريخ انتهاء الصلاحية محسوب.
• بيانات العميل والمسؤول وموضوع العرض والعملة.
• جدول لاثني عشر بندًا بالوحدة والكمية وسعر الوحدة.
• الإجمالي، وخصم بنسبة على الإجمالي، وضريبة القيمة المضافة، والإجمالي شامل الضريبة.
• الشروط: مدة التنفيذ وشروط الدفع والضمان والملاحظات، وخانتا التوقيع.

كيف تستخدمه

1. اكتب بيانات العرض والعميل ومدة الصلاحية.
2. اكتب البنود بالتفصيل الذي يفهمه العميل.
3. اكتب نسبة الخصم إن وجدت ونسبة الضريبة (صفر إن كانت لا تنطبق).
4. راجع الشروط وعدّلها لكل عميل.
5. احفظه PDF وأرسله، وتابعه قبل انتهاء صلاحيته.

مثال من الملف

في المثال عرض لشركة استثمار عقاري يشمل هوية بصرية وموقعًا إلكترونيًا واستضافة وإدارة صفحات لستة أشهر: الإجمالي 93,500، وخصم 5% يساوي 4,675، فيصبح 88,825.

ضريبة القيمة المضافة 14% تساوي 12,435.50، والإجمالي شامل الضريبة 101,260.50. والعرض صالح 15 يومًا حتى 10/11/2026.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

• اذكر صراحة هل الأسعار شاملة الضريبة والنقل والتركيب أم لا.
• حدد مدة صلاحية قصيرة إذا كانت أسعار مدخلاتك متقلبة.
• احتفظ بسجل للعروض لحساب نسبة التحويل إلى أوامر.
• عند قبول العرض أصدر الفاتورة بنفس البنود والأسعار.

قوالب وأدوات مرتبطة

• قوالب المبيعات والمشتريات
• نموذج فاتورة ضريبية
• حساب تكلفة المنتج وتسعيره
• سجل العملاء CRM

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.