متابعة أرصدة إجازات الموظفين إكسيل

قالب إكسيل

متابعة أرصدة إجازات الموظفين إكسيل

بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
28 أكتوبر 2026
1 دقيقة قراءة
3

حجم الخط

في هذا المقال 5 أقسام

ماذا يحتوي الملف
كيف تستخدمه
مثال من الملف
ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة
قوالب وأدوات مرتبطة

سؤال «كم بقي من إجازتي؟» يتكرر في كل قسم موارد بشرية، والإجابة تحتاج سجلًا دقيقًا لكل إجازة وتمييزًا بين أنواعها. هذا القالب يحفظ السجل ويحسب الأرصدة تلقائيًا.

تسجل الإجازة مرة واحدة في السجل، فتتحدث ورقة الأرصدة للموظف فورًا.

ماذا يحتوي الملف

ورقة «سجل الإجازات» لـ150 إجازة: الاسم والنوع من قائمة ومن وإلى والعطلات داخل الفترة.
حساب عدد الأيام = الأيام التقويمية ناقص العطلات.
ورقة «الأرصدة» لثلاثين موظفًا: المستحق السنوي والمرحّل، والمستخدم من كل نوع، والرصيد المتبقي بالأحمر عند التجاوز.

كيف تستخدمه

اكتب الموظفين ورصيد كل منهم المستحق والمرحّل.
سجّل كل إجازة معتمدة بالاسم المطابق.
راجع الأرصدة قبل اعتماد أي طلب جديد.
في أول السنة انقل المتبقي إلى عمود المرحّل في نسخة جديدة.

مثال من الملف

في المثال 6 موظفين و12 إجازة. «منى عادل» رصيدها 21 يومًا ومرحّل يومان، واستخدمت 20 يومًا اعتيادية، فالمتبقي 3 أيام، ولها 3 أيام مرضية لا تخصم من الرصيد.

و«سارة يوسف» (30 يومًا لخدمتها الطويلة + 6 مرحّلة) استخدمت 23 يومًا، فالمتبقي 13 يومًا.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

العارضة تُخصم من الرصيد السنوي في قوانين كثيرة منها قانون العمل المصري.
الرصيد السنوي يختلف بمدة الخدمة والسن؛ راجع قانون بلدك ولائحة الشركة.
اكتب العطلات الرسمية والأسبوعية داخل فترة الإجازة لتحسب الأيام الصحيحة.
الإجازة بدون أجر تُخصم من الراتب في كشف المرتبات.

قوالب وأدوات مرتبطة

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.

مصطلحات في هذا المقال

كشف المرتبات

تحميل ملف PDF

سجل إجازات الموظفين

رصيد كل موظف من الإجازات السنوية والمرضية والعارضة.

حمّل الملف