متابعة وفورات المشتريات لكل مشترٍ وفئة إكسيل

قالب إكسيل

متابعة وفورات المشتريات لكل مشترٍ وفئة إكسيل

بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
29 أكتوبر 2026
1 دقيقة قراءة
3

حجم الخط

في هذا المقال 5 أقسام

ماذا يحتوي الملف
كيف تستخدمه
مثال من الملف
ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة
قوالب وأدوات مرتبطة

إدارة المشتريات الجيدة توفر للشركة مبالغ حقيقية بالتفاوض، لكن دون قياس لا يظهر هذا الأثر ولا يُكافأ.

هذا القالب يقيس الوفر لكل أمر شراء ويلخصه لكل مشترٍ وفئة.

ماذا يحتوي الملف

لخمسين أمر شراء: التاريخ والرقم والصنف والفئة والمشتري والكمية والسعران.
القيمة المرجعية والفعلية والوفر ونسبته، وتلوين الوفر السالب.
ملخص لكل مشترٍ مع مقارنة بالمستهدف.
ملخص لكل فئة ورسم بياني.

كيف تستخدمه

اتفق على تعريف السعر المرجعي.
سجّل كل أمر شراء بعد اعتماده.
راجع الوفر السالب.
ناقش النتائج في التقييم الربع سنوي.

مثال من الملف

لعشرة أوامر قيمتها المرجعية 6,231,400: الوفر 338,400 أي 5.4%، أعلى من المستهدف 5%.

المشتري «أ. حسن» حقق 9.1% (منها 115,000 في رافعة شوكية)، بينما «أ. وليد» 4.2% دون المستهدف، وعقد صيانة التكييف اشتُري بأعلى من المرجع.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

لا تحسب الوفر على أسعار مرجعية مضخمة.
الوفر الحقيقي يراعي الجودة ومدة السداد.
استبعد أثر تغير سعر الصرف أو قسّمه.
لمقارنة العروض استخدم قالب مقارنة عروض الأسعار.

قوالب وأدوات مرتبطة

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.

مصطلحات في هذا المقال

سعر الصرف

تحميل ملف PDF