معيار المراجعة رقم 580 - اقرارات الادارة

في نهاية كل مراجعة يطلب المراجع من الإدارة خطابًا موقعًا يؤكد فيه أمورًا مهمة: أنها أعدت القوائم وفق الإطار المطبق، وأتاحت كل المعلومات، وسجلت كل المعاملات. هذا هو خطاب إقرارات الإدارة، ويتناوله معيار المراجعة المصري رقم 580، المستند إلى معيار المراجعة الدولي الخاص بالإقرارات المكتوبة.

الإقرارات الأساسية المطلوبة

• إعداد القوائم: أن الإدارة وفت بمسؤوليتها عن إعداد القوائم وعرضها بعدالة وفق الإطار المطبق.
• المعلومات والاكتمال: أنها أتاحت للمراجع كل المعلومات والسجلات، وأن كل المعاملات سجلت.
• الرقابة الداخلية: أنها مسؤولة عن تصميمها وتنفيذها لمنع الغش والخطأ.
• الغش: أنها أفصحت عن أي غش معروف أو مشتبه به، وعن تقييمها لمخاطره.
• القوانين: أنها أفصحت عن أي مخالفة معروفة للقوانين.
• الأطراف ذوو العلاقة: أنها أفصحت عن هويتهم وكل المعاملات معهم، كما في معيار 550.
• الأحداث اللاحقة: أن كل ما يستلزم تعديلًا أو إفصاحًا قد عولج، كما في معيار 560.
• التحريفات غير المصححة: أن أثرها غير جوهري منفردة ومجمعة، مع إرفاق قائمة بها.

الشكل والتاريخ

خطاب موجه للمراجع، موقع من المسؤولين المناسبين كالرئيس التنفيذي والمدير المالي، ومؤرخ بتاريخ قريب قدر الإمكان من تاريخ تقرير المراجع، وليس بعده.

حدود الإقرارات كدليل

الإقرارات دليل ضروري لكنها لا تغني عن الأدلة الأخرى. فلا يستطيع المراجع الاكتفاء بإقرار الإدارة بأن المخزون موجود بدلًا من حضور الجرد. وإذا تعارض إقرار مع أدلة أخرى، يحقق في التعارض وقد يعيد تقييم نزاهة الإدارة.

إذا رفضت الإدارة أو شك المراجع في الموثوقية

• يناقش الأمر مع الإدارة والمسؤولين عن الحوكمة.
• يعيد تقييم نزاهة الإدارة وأثر ذلك على موثوقية الأدلة الأخرى.
• إذا رفضت الإدارة تقديم الإقرارات الأساسية حول مسؤولياتها أو اكتمال المعلومات، فهذا قيد جوهري ومنتشر قد يقود إلى الامتناع عن إبداء الرأي.

مثال محسوب

أقرت إدارة شركة في خطابها بأن كل الالتزامات سجلت. الأهمية النسبية 200,000 جنيه. أثناء فحص المدفوعات اللاحقة في يناير وجد المراجع فاتورة مقاول صيانة عن أعمال نفذت في نوفمبر بقيمة 250,000 جنيه لم تسجل في السنة.

• الالتزام غير المسجل (250,000) يتجاوز الأهمية النسبية.
• الإقرار بالاكتمال لم يكن دقيقًا، فيطلب المراجع التصحيح، ويوسع اختبار الالتزامات غير المسجلة.
• إذا صححت الإدارة القيد، يحصل على إقرار محدث. وإن رفضت، يعدل رأيه بالتحفظ على الأقل.

القيد المطلوب:

من ح/ مصروف الصيانة 250,000
إلى ح/ مصروفات مستحقة 250,000

ولتقييم التحريفات راجع الأهمية النسبية 320.

الأسئلة الشائعة

هل خطاب الإقرارات إجراء شكلي؟

لا، هو يؤكد مسؤولية الإدارة، ورفضه أو تعارضه مع الأدلة له آثار جوهرية على الرأي.

هل يمكن طلب إقرارات إضافية؟

نعم، لأي أمر يرى المراجع أنه يحتاج تأكيدًا، كنية الإدارة الاحتفاظ باستثمار طويل الأجل.