الوصف الوظيفي لوظائف الإدارة المالية: مدير مالي ورئيس حسابات ومحاسب (وورد)

الوصف الوظيفي يجيب عن سؤال بسيط يتجاهله كثيرون: ما المطلوب بالضبط من صاحب هذه الوظيفة؟ وبدونه تتداخل المهام، ويقول كل موظف «مش شغلي»، ويصعب التقييم والمحاسبة. وهو أيضًا أول ما تحتاجه عند الإعلان عن وظيفة أو إعداد هيكل تنظيمي.

هذا الملف يضم ستة أوصاف وظيفية كاملة لوظائف الإدارة المالية الأكثر انتشارًا، كل وصف في صفحة مستقلة: الغرض من الوظيفة، وجهة التبعية، والمهام، والمؤهلات، ومؤشرات قياس الأداء، وخانات التوقيع.

ماذا يحتوي الملف

• المدير المالي: القوائم، الموازنة، السيولة والتمويل، الرقابة الداخلية، الضرائب والمراجعة.
• رئيس الحسابات: مراجعة القيود، الإقفال الشهري، التسويات، ميزان المراجعة.
• المحاسب العام: التسجيل اليومي، التسويات البنكية، حسابات العملاء والموردين، الإقرارات الضريبية.
• محاسب التكاليف ومحاسب المخازن: التكلفة المعيارية والانحرافات، مطابقة المخزون والجرد.
• أمين الخزينة: القبض والصرف بالمستندات، سقف الخزينة، الجرد اليومي.

كيف تستخدمه

1. احذف الوظائف غير الموجودة في شركتك، أو انسخ صفحة وعدّلها لوظيفة جديدة.
2. عدّل جهة التبعية بحسب هيكلك التنظيمي.
3. حدد سنوات الخبرة والمؤهلات بين القوسين بما يناسب مستوى الوظيفة.
4. اكتب مؤشرات الأداء بأرقام مستهدفة واستخدمها في تقييم الأداء.
5. وقّع الوصف مع شاغل الوظيفة ومديره، واحفظه في ملفه.

مثال من الملف

في وصف رئيس الحسابات مثلًا ثلاثة مؤشرات للأداء: الإقفال في موعده، وعدد قيود التصحيح بعد الإقفال، والأرصدة غير المطابقة لأكثر من شهر. هذه المؤشرات تحوّل الوصف من ورقة في الملف إلى أداة يقيس بها المدير المالي العمل فعلًا.

وفي وصف أمين الخزينة تظهر شروط خاصة بالأمانة والضمان، وحدود واضحة: لا صرف إلا بإذن معتمد، والإيداع اليومي لما زاد عن السقف.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

• الوصف الوظيفي يتطور: راجعه عند تغير المهام أو الأنظمة، أو سنويًا مع التقييم.
• في الشركة الصغيرة قد يجمع محاسب واحد مهام أكثر من وصف؛ اجمعها في وصف واحد، مع مراعاة الفصل بين المهام الحساسة.
• استخدم الأوصاف في إعلانات التوظيف، مع تبسيط اللغة.
• اربط مؤشرات الأداء بنموذج تقييم الأداء في قسم الموارد البشرية.

قوالب وأدوات مرتبطة

• النماذج والسياسات واللوائح
• نموذج تقييم أداء الموظفين
• خطة القوى العاملة

الملف مجاني بصيغة وورد (docx) قابل للتعديل الكامل، ويعمل على مايكروسوفت وورد وجوجل دوكس وLibreOffice. ضع اسم شركتك وشعارك مكان ما بين القوسين [ ]، وعدّل النصوص بما يناسبك، واعرض اللوائح على مستشارك القانوني قبل اعتمادها.