سجل السيارة والمشاوير ومصروفاتها إكسيل

قالب إكسيل

سجل السيارة والمشاوير ومصروفاتها إكسيل

بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
28 أكتوبر 2026
1 دقيقة قراءة
3

حجم الخط

في هذا المقال 5 أقسام

ماذا يحتوي الملف
كيف تستخدمه
مثال من الملف
ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة
قوالب وأدوات مرتبطة

سيارة الشركة أو السيارة الخاصة المستخدمة في العمل من أكثر بنود المصروفات صعوبة في الإثبات. السجل اليومي يحل ذلك: كل مشوار بالعداد والغرض، وكل تموين وإصلاح بقيمته.

في آخر الشهر يحسب القالب تكلفة الكيلومتر واستهلاك الوقود ونصيب العمل والبدل المستحق للموظف.

ماذا يحتوي الملف

ورقة «السجل» لمئة مشوار: التاريخ والسائق والوجهة والنوع وقراءة العداد والوقود والمصروفات.
المسافة تلقائيًا لكل مشوار.
ورقة «الملخص»: المسافة الكلية ومسافة العمل ونسبتها، وتكلفة الوقود والمصروفات.
تكلفة الكيلومتر، واستهلاك الوقود، ونصيب العمل، والبدل بسعر الكيلومتر.

كيف تستخدمه

اكتب بيانات السيارة وسعر الكيلومتر المعتمد.
سجّل كل مشوار عند انتهائه.
سجّل لترات وقيمة كل تموين وأي مصروف آخر.
اعتمد الملخص آخر الشهر مع الإيصالات.

مثال من الملف

في المثال 10 مشاوير في أكتوبر بمسافة 795 كم، منها 738 كم للعمل (92.8%). التكلفة 3,380 (وقود 2,155 وأخرى 1,225).

تكلفة الكيلومتر 4.25، والاستهلاك 15.5 لتر لكل 100 كم، والبدل المستحق بسعر 4 للكيلومتر 2,952.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

الاستهلاك المحسوب متوسط الشهر؛ يكون أدق إذا ملأت الخزان كاملًا عند كل تموين.
احتفظ بإيصالات الوقود والصيانة.
الجزء الشخصي لا يُحمّل على الشركة.
سعر الكيلومتر للبدل تحدده اللائحة الداخلية.

قوالب وأدوات مرتبطة

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.

مصطلحات في هذا المقال

المصروفات

تحميل ملف PDF