موازنة المشروع ومتابعة التكاليف الفعلية إكسيل

قالب إكسيل

موازنة المشروع ومتابعة التكاليف الفعلية إكسيل

بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
28 أكتوبر 2026
1 دقيقة قراءة
3

حجم الخط

في هذا المقال 5 أقسام

ماذا يحتوي الملف
كيف تستخدمه
مثال من الملف
ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة
قوالب وأدوات مرتبطة

أي مشروع (نظام محاسبي، تجديد مقر، حملة، خط إنتاج) يحتاج موازنة معتمدة قبل البدء ومتابعة فعلية أثناء التنفيذ، وإلا اكتشفت التجاوز بعد فوات الأوان.

هذا القالب يبني الموازنة من البنود والكميات، ويقارنها بالفعلي أولًا بأول، ويضيف احتياطي طوارئ واضحًا.

ماذا يحتوي الملف

ورقة «الموازنة»: 30 بندًا بالمرحلة والفئة والكمية والوحدة وسعر الوحدة والموازنة والفعلي والانحراف ونسبته.
قائمة فئات: عمالة، مواد، معدات، خدمات خارجية، سفر، أخرى.
ورقة «الملخص»: الموازنة والفعلي والانحراف ونسبة الصرف لكل فئة، ورسم بياني.
احتياطي الطوارئ والموازنة المعتمدة والمتبقي ونسبة الصرف منها.

كيف تستخدمه

اكتب بنود المشروع وقدّر الكميات والأسعار.
حدد نسبة احتياطي الطوارئ واعتمد الإجمالي.
سجّل الفعلي من الفواتير والمستخلصات أولًا بأول.
راجع الانحرافات الحمراء في كل اجتماع للمشروع.

مثال من الملف

في المثال (تطبيق نظام ERP) 12 بندًا بموازنة 760,750، ومع احتياطي 10% تصبح الموازنة المعتمدة 836,825.

الفعلي حتى الآن 718,300 أي 85.8% من المعتمد، والمتبقي 118,525. بند الخادم والأجهزة تجاوز موازنته بمبلغ 6,200، بينما وفّرت بنود أخرى.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

الانحراف الموجب وفر والسالب تجاوز.
لا تستخدم احتياطي الطوارئ إلا بموافقة موثقة.
للمشروعات الطويلة اربط الموازنة بالجدول الزمني في مخطط جانت.
سجّل التغييرات في النطاق في سجل مستقل حتى تعرف سبب أي زيادة.

قوالب وأدوات مرتبطة

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.

تحميل ملف PDF