قائمة مهام المشروع أو الفعالية ومتابعتها إكسيل

قالب إكسيل

قائمة مهام المشروع أو الفعالية ومتابعتها إكسيل

بواسطة هيئة تحرير مجلة المحاسب العربي
28 أكتوبر 2026
1 دقيقة قراءة
3

حجم الخط

في هذا المقال 5 أقسام

ماذا يحتوي الملف
كيف تستخدمه
مثال من الملف
ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة
قوالب وأدوات مرتبطة

تنظيم مؤتمر أو افتتاح فرع أو تنفيذ مشروع صغير يعني عشرات المهام بين أكثر من شخص. وبدون قائمة واحدة واضحة تضيع مهمة أو تتأخر دون أن يلاحظ أحد.

هذا القالب قائمة مهام عملية تحسب الحالة بنفسها من نسبة الإنجاز والموعد، وتلخص الأداء لكل مسؤول.

ماذا يحتوي الملف

ورقة «المهام» لخمسين مهمة: المرحلة والمسؤول والأولوية وتاريخ البدء والاستحقاق ونسبة الإنجاز.
الحالة تلقائية بالألوان والأيام المتبقية حتى الموعد.
ورقة «الملخص»: عدد المهام في كل حالة ونسبتها ومتوسط الإنجاز.
أداء كل مسؤول: عدد مهامه والمنجز والمتأخر ومتوسط إنجازه، ورسم بياني.

كيف تستخدمه

اكتب كل المهام من البداية مع مسؤول وموعد.
حدّث نسبة الإنجاز أسبوعيًا.
غيّر تاريخ المتابعة لتاريخ اليوم.
ابدأ الاجتماع بالمهام المتأخرة.

مثال من الملف

مثال تنظيم المؤتمر السنوي للمحاسبين: 13 مهمة، عند تاريخ متابعة 28/10/2026: 3 منجزة، و3 جارية، و3 متأخرة، و4 لم تبدأ.

متوسط إنجاز المشروع 53.1%. المهام المتأخرة تظهر بالأحمر مثل «اختيار المتحدثين» الذي تجاوز موعده وإنجازه 80%.

ملاحظات مهمة قبل الاعتماد على النتيجة

المهمة المنجزة هي التي وصلت 100% فقط.
قسّم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر بموعد لكل منها.
اكتب اسم المسؤول بنفس الطريقة في الورقتين.
للتخطيط الزمني المرسوم استخدم مخطط جانت.

قوالب وأدوات مرتبطة

الملف مجاني، مفتوح الصيغ، ويعمل على إكسيل 2010 وما بعده وعلى جوجل شيتس. الخلايا الصفراء للإدخال، وباقي الخلايا معادلات محمية بدون كلمة مرور حتى لا تُمسح بالخطأ، ويمكنك إلغاء الحماية من تبويب «مراجعة». وفي الملف ورقة «تعليمات» تشرح كل خطوة.

تحميل ملف PDF