معيار المراجعة رقم 402 - اعتبارات المراجعة المتعلقة بالمنشآت التي تستخدم منشآت خدمية

تعتمد كثير من المنشآت اليوم على جهات خارجية لأداء وظائف تؤثر في قوائمها المالية: شركة تعد الرواتب، أو مزود نظام محاسبي سحابي، أو أمين حفظ للاستثمارات، أو شركة تحصيل. ويتناول معيار المراجعة المصري رقم 402، المقابل لمعيار المراجعة الدولي ISA 402، كيف يحصل المراجع على أدلة كافية عندما تؤدي منظمة خدمية جزءًا من عمليات المنشأة المستخدمة.

متى ينطبق المعيار؟

عندما تكون خدمات المنظمة جزءًا من نظام المعلومات المتعلق بالتقارير المالية للمنشأة، أي أنها تؤثر في:

• بدء العمليات أو تسجيلها أو معالجتها.
• السجلات المحاسبية والمستندات المؤيدة.
• إعداد التقارير المالية.

أما خدمة مجرد تنفيذ معاملة بتعليمات محددة من المنشأة، كتحويل بنكي عادي، فلا تدخل عادة في نطاقه.

ما الذي يفعله المراجع؟

1. الفهم

طبيعة الخدمات وأهميتها، وطبيعة المواد التي تعالجها المنظمة، ودرجة التفاعل بين أنشطتها وأنشطة المنشأة، والعلاقة التعاقدية، والضوابط التي تحتفظ بها المنشأة نفسها على الخدمة.

2. الحصول على الأدلة

• الحصول على تقرير من مراجع المنظمة الخدمية عن ضوابطها.
• زيارة المنظمة وتنفيذ إجراءات بنفسه، بموافقتها.
• اختبار ضوابط المنشأة المستخدمة على الخدمة، كمراجعة مخرجات الرواتب ومطابقتها.
• الاستعانة بمراجع آخر لتنفيذ إجراءات محددة.

تقارير النوع الأول والنوع الثاني

ويقيم المراجع كفاءة مراجع المنظمة واستقلاله، والفترة التي يغطيها التقرير، والضوابط المكملة المطلوب أن تطبقها المنشأة المستخدمة.

مثال: رواتب خارجية

شركة أسندت إعداد رواتب 500 موظف إلى شركة خدمات، وإجمالي الرواتب السنوية 12,000,000 جنيه، أي بند جوهري. حصل المراجع على تقرير من النوع الثاني يغطي الفترة من يناير إلى سبتمبر، وسنة الشركة تنتهي في ديسمبر.

• التقرير يغطي 9 أشهر من 12، أي نحو 75% من الفترة.
• للأشهر الثلاثة الباقية: يحصل المراجع على خطاب من المنظمة بعدم حدوث تغييرات جوهرية في الضوابط، ويختبر ضوابط الشركة على الرواتب كمطابقة عدد الموظفين مع سجلات الموارد البشرية ومراجعة الانحرافات الشهرية.
• ينفذ إجراءات تحليلية أساسية: متوسط عدد الموظفين × متوسط الراتب × 12 ومقارنته بالمسجل.

ولو وجد في التقرير استثناءات في ضوابط إضافة الموظفين، لزاد اختباراته التفصيلية لاكتشاف أي موظفين وهميين، وهو خطر يناقشه الغش المالي والرقابة الداخلية.

أثره على التقرير

لا يشير المراجع في تقريره غير المعدل إلى عمل مراجع المنظمة الخدمية. وإذا لم يستطع الحصول على أدلة كافية، يعدل رأيه وفق معايير التقرير.

ولموضوعات قريبة راجع استخدام عمل مراقب آخر 600 وآثار التشغيل الإلكتروني على النظم المحاسبية.

الأسئلة الشائعة

هل البرامج المحاسبية السحابية منظمات خدمية؟

قد تكون كذلك إذا كانت تعالج وتخزن البيانات المالية، فيقيم المراجع ضوابطها، خاصة الأمن والتوافر وسلامة البيانات.

هل تنتقل المسؤولية إلى المنظمة الخدمية؟

لا، تبقى إدارة المنشأة مسؤولة عن قوائمها، والمراجع مسؤولًا عن رأيه.